Datenschutzerklärung

Stand: 06.12.2025

1. Verantwortliche Stelle

Schießgruppe Adler Hohenheide e.V.
Hohenheide 83b
58730 Fröndenberg
E-Mail: info@sgadler.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Bei der Registrierung und Nutzung des Vereinskalenders erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Registrierungsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional)
• Zugangsdaten: Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Nutzungsdaten: Zu-/Absagen für Events, Kommentare, Teilnahme-Historie
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Zeitpunkt des Zugriffs (in Server-Logs)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Organisation von Vereinsterminen und Veranstaltungen
• Kommunikation über Termine und Änderungen
• Erstellung von Teilnehmerlisten
• Technische Administration und Sicherheit

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung bei der Registrierung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Nutzungsvertrags
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an der Vereinsorganisation

5. Weitergabe von Daten

5.1 Intern: Ihre Daten sind für andere Vereinsmitglieder nur in folgendem Umfang sichtbar:

• Name bei Teilnehmerlisten (nur für Administratoren und Eventorganisatoren)
• Kommentare bei Events

5.2 Extern: Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer:

• Bei gesetzlicher Verpflichtung
• Zur Abwehr von Rechtsansprüchen
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

6. E-Mail-Kommunikation

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse für:

• Account-Bestätigungen und Passwort-Resets
• Wichtige Systemnachrichten
• Optional: Erinnerungen an Termine (kann in Einstellungen deaktiviert werden)

7. Cookies und Sitzungsdaten

Wir verwenden technisch notwendige Cookies zur:

• Aufrechterhaltung Ihrer Login-Sitzung
• Speicherung von Einstellungen

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten. Beachten Sie, dass ohne Cookies die Nutzung eingeschränkt sein kann.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten:

• Accountdaten: Bis zur Löschung Ihres Accounts
• Teilnahme-Historie: Für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft plus 1 Jahr
• Server-Logs: Maximal 30 Tage
• Gelöschte Accounts: Werden nach 30 Tagen endgültig entfernt

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Information über gespeicherte Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur falscher Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten]

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Datensicherungen (Backups)

12. Kalender-Export und -Synchronisation

Bei Nutzung der Kalender-Export-Funktionen:

• Generierte ICS-Dateien enthalten Eventdaten
• Kalender-Abonnement-URLs enthalten einen persönlichen Token
• Tokens sollten nicht mit Dritten geteilt werden
• Bei Verdacht auf Missbrauch kann der Token zurückgesetzt werden

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

14. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
E-Mail: info@sgadler.de